HOE WERKT HET?

Doe de scan in een aantal stappen:

1. Verzamel de juiste mensen of kennis:
   Dit initiatief wordt best getrokken door een medewerker die beleidsmatig betrokken is bij VBM in de organisatie.
   Bekijk welke collega’s uit de organisatie de scan best invullen. Betrek een aantal relevante medewerkers die je kan linken aan het thema. Selecteer een gezonde mix in afdeling, leeftijd, geslacht, anciënniteit, werkvorm en functie. Zo krijg je een brede kijk op het beleid en de vertaling ervan naar de werkvloer.
   
   
2. Maak een account aan zodat je de scan kan opslaan en later kan verder werken. De test is gratis.
   
   
3. Geef aan rond welke onderdelen je de vragenlijst wenst in te vullen.
   Misschien wil je meteen verder rond een bepaald thema, wil je een bepaald thema overslaan omdat het al goed uitgewerkt is, of net niet.
   De vragenlijst bestaat uit deze onderdelen:
   
   • Visie en beleid
     • Algemeen
       • Betrekken van cliënt en vertegenwoordiger
     • Vormingsbeleid
     • VBM- en agressiebeleid *
     • Preventiebeleid
   • Checklists procedures en materiaal
     • Algemene infrastructuur
     • Afzonderingsruimte
     • Fixatiemateriaal
     • Beslissen van afzondering en/of fixatie
     • Toepassing afzondering
     • Toepassing fysieke interventie
     • Toepassing mechanische fixatie
     • Registratie
     • Opvang, nazorg en herstel
   • Procedures en materiaal: de praktijk
     • Algemene infrastructuur
     • Afzonderingsruimte
     • Fixatiemateriaal
     • Beslissen van afzondering en/of fixatie
     • Toepassing afzondering
     • Toepassing fysieke interventie
     • Toepassing mechanische fixatie
     • Registratie
     • Opvang, nazorg en herstel
   • De beleidsaanpak
     
     
   * Rond het agressiebeleid bestaat al een agressiescan vanuit Icoba.
   Met de agressiescan krijg je een helder beeld van wat jouw organisatie inzet om gewenst gedrag te stimuleren, integriteit te bevorderen en grensoverschrijdend gedrag te voorkomen en er gepast op te reageren.
   Onder grensoverschrijdend gedrag verstaat ICOBA elk gedrag dat persoonlijke of algemeen geldende waarden en normen schendt, grenzen overschrijdt en (on)bewust schade toebrengt of dreigt toe te brengen aan anderen, de omgeving of zichzelf. ICOBA spreekt in die zin ook van agressief gedrag.
   De NAAM SCAN is een complementaire scan, waarbij niet het hele agressiebeleid onder de loep wordt genomen. We bevelen warm aan ook de agressiescan door te nemen voor jouw organisatie. Je vindt deze scan hier.
   
   
4. Bekijk wie welke onderdelen van de scan zal invullen. De verschillende checklists hoeven slechts 1 keer ingevuld te worden.
   
   
5. Vul de vragenlijst in. Enkele aandachtspunten:
   • Deze scan is geen exacte wetenschap. Het eindrapport zal inzicht geven in verschillende praktijken en visies binnen de organisatie. Die zullen handvaten bieden tot gezamenlijke reflectie als basis om een beleid uit te werken. Als er objectieve informatie beschikbaar is, is het de bedoeling die te benutten. In andere gevallen wees je best pragmatisch bij het invullen: soms zal je eigen inschatting nuttiger zijn dan exacte kennis. Vanuit hoe meer perspectieven de bevraging wordt ingevuld, hoe beter het overzicht.
   • Geef steeds eerlijk antwoord vanuit je ervaring in het hier en nu. Een aantal vragen vereisen informatie die je best opzoekt. Download de vragenlijst als je je eerst wil voorbereiden.
   • Sommige antwoordmogelijkheden zijn ongenuanceerd. Dit is bewust: woorden als altijd, nooit... dwingen je stelling in te nemen en bevorderen achteraf het gesprek hierover.
   • Afhankelijk van de vraag kan je één of meerdere antwoorden aanduiden.
   • Deze scan is anoniem.
   • De checklists hoeven slechts door 1 collega te worden ingevuld, maar zijn wel noodzakelijk. Zonder ingevulde checklists, zijn de overige resultaten niet zinvol.
   
   
6. Krijg een algemeen overzicht van de huidige stand van zaken:
   • Wat zijn jullie sterktes?
   • Wat kan beter?
   • Waar liggen kansen?
   
   
7. Ontvang een uitgebreid rapport waarbij je ook zicht krijgt op
   • Sterktes en uitdagingen in het kader van organisatievisies
   • De conformiteit van materialen en instrumenten uit de organisatie met de richtlijn
   • De toepassing van de infrastructuur en materialen: is dit zoals bedoeld?
   • De beleidsaanpak: Wordt er permanent gewerkt aan reflectie, evaluatie en verbetering van het beleid en staat dit in relatie tot de praktijkrealiteit?
   
   
8. Aan de slag!
   In het rapport vind je per uitgelicht thema telkens aanknopingspunten om hiermee aan de slag te gaan.
   Belicht en versterk dus wat goed zit, en ga aan de slag met knelpunten.
   

Veel succes!